مكتب الإدارة التنفيذية لنجاح المشاريع : دور PMO
مكتب الإدارة التنفيذية لنجاح المشاريع : دور PMO
Blog Article
يُعدّ المكتب التنفيذي للمشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، ويؤدي إلى تطوير كفاءة وفعالية المنظمة.
- يساهم PMO تطبيق القواعد المحددة للمشاريع، ويؤمن اتساق العمل.
- يُساعد PMO على تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوزيعها بشكل فعال .
- يتبع PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقديم التقارير .
{يُعدّ PMO أداة أساسية للمنظمات . ويجلب PMO نتائج إيجابية
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?
تعد المؤسسات الناجحة من أكثر الأهداف طمعا في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور أساسي "PMO" الذي مبادرة عملاقة. يرتب PMO بـتحسين المشاريع، وتحليل الأداء، مع مراميه على النجاح.
هو PMO بمثابة عقل فكريا يوفر مبادئ جيدة لـإدارة المشاريع. يسعى PMO على رسم الخطط المناسبة للنجاح.
توجيه التميز في إدارة المشاريع
تُعتبر فرع أعمال وسيلة قوية لتحقيق من النجاح في حقل إدارة المشاريع.
- تُؤدي وحدة مشاريع في فعاليت الإنجاز .
- تهتم وحدة مشاريع إلى تحسين العمليات لتحقيق المُنجزات
- تُسعى فرع مشاريع على توعية الأفراد بأهمية
تهدف وحدة مشاريع إلى تطوير جودة التحكم في المشاريع.
مُساهمة النجاح المُشترك: الفوائد الإستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات والتقنيات في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ الارتقاء كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة إدارة المشاريع . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً حاسمًا مكتب إدارة المشاريع في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات أدوات التخطيط التي تساعد على تَصنيف المهام والزمن والموارد، كذلك البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و التخطيط القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات الفعّالة لاحتياجاته
وطبيعة المشاريع التي تُدار.
استراتيجية PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر مُسرّع , الاستراتيجية فعالة لـ متابعة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كبنية أساسية في تحويل المشاريع من مجرد خطط إلى أرقام ملموسة. يوفر PMO نظام لتنسيق الموارد و التوجيهات لضمان الوفاء بالجدول الزمني .
- تُؤثر على PMO الشفافية لتشغيل المشاريع بفعالية ومسؤولية .
- يُوفّر PMO إطار للتواصل بين فرق العمل واختلاف .
- يساعد PMO بالقرارات.